1, このFaceBookグループ(ツール)の役割と 全体のしくみ。
この
E-JAPAN Guide NetWork(旧こうみんネット) (Facebook
グループとそのメンバーへの対応) は,
実績獲得(いままでの ネットワークの創立者 (K.I.)個人)を信頼して依頼してきた相手方から受注した
「ガイドなど集めの注文」を解決するため、
募集情報を「このFaceBookグループで 公示(募集)」して
このグループのメンバーは, 個別に「Eメイルで応募」する。しくみです。
*
E-JAPAN Guide NetWork(旧こうみんネット))のこの仕組み
(ツール)を 「ツール」と表現します。
以下同じ。
* ガイド以外の募集もふくめて「ガイドなどの募集」と表現します。以下同じ。
2, この Facebookグループは、「秘密のグループ」でありネット検索しても「存在が検知されません」。
そういう設定を選択した Facebookグループです。
このFacebookグループはFacebook機能を楽しむためのものではなく,「情報発信ツール」として使います。
このグループのなかで公示された情報,発言は、このグループのメンバーアカウントでしか見る事ができません。
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3,-1 このグループの中での情報は部外秘であり, 情報元( ルート, 相手先 )や
募集情報は,すでに経費と労力をかけて集められて
関係を結んだものであり,E-JAPAN Guide
NetWork(旧こうみんネット)とグループメンバーの「共有の財産」です。
これをこのツールの外で個人として利用するために 意図的に 流出・横取り・独占 するのは,
「共有財産の窃盗」にあたると
心得てください
。
3-2 この
ツール(E-JAPANこうみんネット)を通じて初めて関係を持つことができた相
手方 ,情報ルートは,
「共有の財産」であり,
個人の独占,専属関係にはなりえません。(その相手方の,パーマネント職員となった場合 を除く)
もし,
今後 相手方から 発注などの直接接触があっても
E-JAPAN Guide NetWork(旧こうみんネット)
を通したお付き合いを
お約束いただ
きます。
(
2015年6月 (このサービスの開始)以前からの関係でしたなら,この限りではありません.
はじめにご申告ください)
* ほかのガイド団体,登録組織などであっても,このルールはコンプライアンス条項として存在します。
また,同様にその団体等を離れても,相当の期間は この制約が消えることはないことをお心得ください。
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( ガイドなどの募集 )
4, ガイドなどの
募集案件は, このFacebookグループの「投稿」から公示されます。
その公示は, Facebookグループからの
通知として,
Facebookに登録した
メールアドレスに一斉配信されます。
配信された通知に誘導されて
Facebookグループページにて詳細をご覧くだ
さい。
*募集公示の時刻は 21:00 過ぎにはできるように作業努力しています。
5, その公示にそって, このFacebookグループの<ファイル>内の, 当てはまる
「案件文書(募集文書)」
をダウンロード・表示するなどして, 内容をよく読んでください。
*この文書の内容表現,指示事項は, 毎回
必ず「細かいところがかわる」と思っていてください。
*参照 -->案件文書サンプル (練習マニュアルの一部)
6, このダウンロードするなどした「案件文書(募集文書)」には, その募集案件の
「案
件記号」が表示されています。
例:
[E_510_23N]
*「[ 」からはじまり「 ] 」でおわるのすきまのない文字列。
* 応募から決定,
その後の個人データ文書の提出,(手数料支払い報告)ほか関係するすべての件名につかいます。
その途中で変更する事はしません。
(たとえ担当者がミスタイプしたとしても,公示してしまったらそのまま)
+++この「案件記号」が
Eメイルの「件名」になる。
応募,提出,(支払い)など一連のEメイルの「すべての件名」は 1つの「案件記号」である
ことが手続きとして もっとも重要です。+++
( 案件(募集)に応募する時 )
7,
応募するためのEメイルアドレスは 「案件文書(募集文書)」に書いてあります
宛先Eメイルアドレスは正確でないといけません。
これ以外のアドレスに送信しても受け付けられません。
"応募"<ejgn.adm@gmail.com>
*このアドレスは都合で変更されることがあります。その都度その文書内で確認してください。
* " から> までをコピーペーストするのがよい。
8, 「応募」する時のEメイルの
「件名」は、それぞれの案件文書内に示された
「案件記号」で
あり,
それ以外はありません。
ほかの文字は書かないでください。案件記号は正確でないといけません。
件名(例) :
[E_510_23N]
*
[ から ] までをコピーペーストするのがよい。
9, 応募する時の
Eメイルの「本文」については、「案件文書(募集文書)」のなかに説明してあります。
*この文書の内容表現,
指示事項は, 毎回「細かいところがかわる」と思っていてください。
*指示事項に
従っていない,その案件文書の内容に
矛盾する内容のメイルは
「無効」に
なります。
10. 応募の締め切りは,多くの場合, 募集の応募の受付開始から 26時間以内の
21:00で す。
*「案件文書(募集文書)」をそのつど確認してください。
*具体的には「次の夜の21:00」となることが多いです。
応募のためのEメイルが 締め切りまでに「届く」ことが必要です。
応募開始時刻が指定された場合は,それ以前に届いたものは足切りされます。
その応募開始時刻と 締め切り時刻は それぞれ「案件文書(募集文書)」に書いてあります。
*
参考:12へ:
応募,締め切りの後,おおむね26時間以内の21:00すぎに,(募集の公示とおなじ要領で)結果が発表されます。
( 応募の結果が発表された あと)
11, 募集の結果は, 多人数の場合は募集の公示と同じようにこのFacebookグループページでおこないますが、
必要によりEメイルなどで個人に通知することもあります。この場合は,発表が事実上の非公開となります。
12, 募集の結果として 発表になった人は, その案件ごとに「データ文書」を提出します。
そのテンプレート(記入枠)は このFacebookグループの<ファイル>内の [kigou]namae.xls
です。
ダウンロードして作成してください。
*これはメンバーになっていないと入手,見ることができません。
作成のしかた、ほかの説明はこのテンプレートのなかに書いてあります。
作成して,ファイルネームを変更して,一旦保存して, 添付ファイルとして「提出」します。
* 記入すべき範囲の 上 5分の1 は 毎回書き換えなければならない範囲です。
下5分の4は,一度正確に記入すれば再利用できる部分です
* 参考:10から:
「応募がすんだら」,
発表で自分の名前が決定される ことを想定して,
「<ファイル内>提出データ文書 [kigou]namae.xls を
あ
らかじめ自分用に完成させて,発表をお待ち下さい。」
以前のものを,今回用に書き換えて,機械に保存したり,web上に保存しておくことをおすすめします。
そうすれば,発表をみて,自分の名前を確認した後 すぐデータ提出できます。
13, データ文書(提出文書)のファイルネームは [ ]を外した「案件記号」と
-myouji-kojinmei.xls です
形式: A_000_00AA-myouji-namae.xls
(半角英数,文字間は空けない).ファイルの種類はエクセル .xls
*本文には記入しないでください。(記入すべきことはありません)
14, このデータ文書(提出文書)を
「提出」するためのEメイルアドレスは このテンプレートのなかに書いてあります。
宛先Eメイルアドレスは正確でないといけません。これ以外のアドレスに送
信しても受け付けられません。
"提出"<ejgn.req@gmail.com>
*このアドレスは都合で変更されることがあります。その都度そのテンプレート内で確認してください。
* " から> までをコピーペーストするのがよい。
15, 「提出」する時の
Eメイルの「件名」は、
それぞれ案件(募集)文書内に示された
「案件記号」
であり, それ以外はありません。
ほかの文字は書かないでください。案件記号は正確でないといけません。
件名(例) :
[E_510_23N]
*
[ から ]
までをコピーペーストするのがよい。
16, このデータ文書(提出文書)の提出締め切りは, 募集結果発表時刻から「26時間以内
の21:00」
(具体的には「次の夜の21:00」)
この時刻までに「届く」ことが必要です。
*「送信した」と「届く」はまったく意味がちがいますから,気をつけてください。
* 発表と同時に再募集などの場合は,提出締め切りも募集結果発表時刻から「13時間以内」
となることがあります。再募集公示を確認してください.
この
データ文書の「提出」は, 「応募の結果発表で自分の名前を確認 した」こ
とと
「発注してきた相手方への自分のデータ報知をリクエストする」2 つの意味合いをもち,
これを指定時刻までに正しく実行
しないことは, 「データ報知をリクエストしない」(辞退する)意思表示と
なります。参考:16-2へ:
16-2, データ文書(提出文書)の提出と同時にデータ報知手続料(情報文書作成料)をお支払いいただきます。
支払いの締め切りは, 同じく, 募集結果発表時刻から「26時間以内の
21:00」(具体的には「次の夜の
21:00」)です。
*この料金は「こうみん」が収受するのではなく,データ報知手続(情報文書作成)を行う「仙台泉行政書士事務所」に支払われま す。
*支払いかたは,
発表文書にかいてあります。
*参照:-->
発 表文書 サンプル(法人化後)
*参考:16から:
これを指定時刻までに正しく実行
しないことは,
「データ報知をリクエストしない」(辞退する)意思表示となります。
17, 指定の締め切りに
間に合わなかった場合は,
通告なく,次点の方以降に
権利
が移る(権利の無効化)ことがあります。
なぜなら. 上記16,16-2 を指定時刻までに正しく実行しないことは「データ報知をリクエストしない」(辞退する)
意思表示となるからです。
*参照:-->
発 表文書 サンプル(法人化後)
*締め切り後, 直ちに次の手続き,
補充人員さがし(これは公募に限らない)に入ります。
*このときの次点の方以降のデータ文書(提出文書)の提出締め切りは,相当に短い時間以内になります。
18, 17,の場合でもデータ報知サポート(料)は, 決定
発表の時点から発生,適用しており, サポート(送
金)責任は残りま す。
さらにこの場合は,この後当分の間 応募を控えていただきます。(応募しても取り除きます)
復帰の時は,債務を解消した上でご相談ください。
*参照:-->
発 表文書 サンプル(法人化後)
*このサポート(料)は
E-JAPAN Guide NetWork(を
運営しているもの)が,このサービスを継続するために必要な経費と
労働の対価の一部に充てる目的です。(事実上,これだけで全て補填されているわけではなく, 運営はvoluntary
の域を全く出ていません)
*また,
E-JAPAN
Guide NetWorkが ガイドなどの報酬を取り次ぎすることは無く,
従っていわゆる中取りによる{仲介料}の徴収はありません。
*実際の労務を含む経費は, このグループの開発維持,
毎回の発注勧誘, 受注, 募集, 発表,と
募集情報の公表以前から消費されています。
( 情報文書作成(データ報知手続)のあと)
19, データ報知手続(情報文書作成)後, 提出データ(そのままではありません)が発注側に到着するともに,
そのデータの連絡先にて直接連絡をしていただくことになります。
それは,指示によりガイドなど側から連絡を取るケースと先方から連絡をとってくるケースがあります。
17,によりデータ通報手続(情報文書作成)ができなかった場合はこれはありません。
(宣告事
項)--------------------------------------------------------------
+Eメイル,Facebookでの情報を見ることができなかった責任は,募集者側にはありません。
+指定時刻までに,Eメイルが届かないことの責任は募集者側にはありません。
+申込み用,提出用 Eメイルアドレスに問い合わせをおくっても返答されません。
+担当者(アカウント)にメッセンジャーでメッセージはおくれますが、返信されるとは限りません。
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*設定,ほかネット関係のサポートは Eメイルで ICT 担当ができる限りしています。
"補助"<ejgn.sup@gmail.com>
(TEL)
( 上記詳細は案件文書,発表文書,データ提出文書などにも明記されています。 )
.
( 「練習」について )
20,「応募、提出の練習」をなさることを強くお勧めします。
https://www.facebook.com/groups/850635411639290/
の<ファイル>内文書 のうち、応募期限が過ぎた案件文書(募集文書)をご利用下さい。
「応募の宛先Eメイルアドレスと、提出の宛先Eメイルアドレスはちがうものです。
案件記号[ ]+P , を件名として、実際に何回送信してもかまいません。
*相手先アドレスが違っていれば,届いていませんし,書き方が「当てはまらな」ければ「無効」となります。
「練習で」届いたかどうか、書き方が正しかったか を
知りたい場合は、(フィードパックが欲しい場合は)
"補
助"<ejgn.sup@gmail.com> (TEL) に連絡ください。
担当は,「見に行って」きて, 結果について簡潔にアドバイス内容を 返信します。
*つまり,応募アドレス,提出アドレスは,直接,当直担当につながっているわけではありません。
*現在進行中の案件についてはこの対応はしません。届いたかどうかの連絡もしません。(質問がとどいても反応しません)
*
「送った」と「届いた」は意味が全くちがいますので、お気を付けください。
-
応募,提出のときのメールアドレスはまちがいを防ぐため, 公示や文書にある。
"応募"<ejgn.adm@gmail.com>
や
"提出"<ejgn.req@gmail.com> * "(わざと漢字で表示)"
を " から > まで 全部を, 案件記号[8_30N]など と同じく、
「全コピーペースト」することを強くお勧めします。
*文字間にすきまがあってもいけません。相手は機械です!! 正確非融通!!
メールアドレスのタイプミス や件名がちがうことで, 応募や提出が 「届かなかった」としても
そのまま遅刻(権利の無効化)処理することになりますのでお気をつけください。
「送信した」は「届いた」とは意味がまったく違います。
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練習サポート,設定サポートほかのご相談は "補助"<ejgn.sup@gmail.com> (TEL)
で受け付けています.
18:00まで申し込み,原則18:00--20:00応対. 練習そのものの期日,時間帯制限はありません。
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初めて 読まれた方は ここまで です。
以下は, 加入の手順,と加入後の「研修」です。
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加入後操作
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に必要な 知識,スキル へ [加入後研修]
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------- この説明は 改定される可能性が有ります-----